Auftragsverarbeitungsverträge einfach managen

Mit SMARTDPA verwalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge so schnell und einfach wie nie zuvor. Von überall. Mit jedem Gerät.

Auftragsverarbeitungsvertrag Tool

In Kürze launchen wir unser Produkt mit dem Sie Ihre Auftragsverarbeitunsverträge verwalten können.
In der Zwischenzeit laden Sie sich schon mal unsere umfangreiche Liste mit Auftragsverarbeitern herunter.

Wussten Sie schon, dass

1 %
der Unternehmen die DSGVO noch nicht vollständig umgesetzt haben?
0 %
der Unternehmen eine praktische Umsetzungshilfe fehlt?
+ 99999
Bußgelder an deutsche Unternehmen aufgrund von Verstößen gegen die DSGVO verhängt worden sind? Quelle

Was kann SMARTDPA?

Vertragsverwaltung

Laden und speichern Sie Auftragsverarbeitungsverträge Ihrer Auftragsverarbeiter sicher in SMARTDPA und greifen Sie von überall und jederzeit darauf zu.

Reporting

Behalten Sie stets den Überblick über die Auftragsverarbeitung durch Dritte und erfahren Sie auf Knopfdruck welche Auftragsverarbeiter welche Daten von Ihnen oder Ihren Kunden verarbeiten.

Browser-Plugin

Unser Browser-Plugin prüft, ob der von Ihnen zu nutzende Service einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung stellt und führt Sie direkt dort hin.

Warum SMARTDPA?

Vermeidung unnötiger Bußgelder

Die Einhaltung der Regelungen in der Datenschutzgrundverordnung sollten ernst genommen werden um etwaige Bußgelder zu vermeiden. SMARTDPA erleichtert die Einhaltung und schafft zusätzlich Mehrwert und Transparenz in Ihre Datenverarbeitungstätigkeiten

Ordnung, Struktur und Transparenz

In dicken Ordnern abgeheftete AV-Verträge verraten Ihnen nur mühselig welche Daten wie und von wem verarbeitet werden. Behalten Sie jederzeit den Überblick darüber welcher Dienstleister welche Daten von Ihnen bzw. Ihren Kunden verarbeitet.

Sparen Sie Zeit und Nerven

Sie selbst, Ihr Chef oder die zuständige Datenschutzbehörde möchte wissen, welche Kundendaten Sie von einem Auftragsdatenverarbeiter verarbeiten lassen? Mit SMARTDPA haben Sie die Antwort in nur wenigen Klicks parat.

Was kostet SMARTDPA?

STARTUP

1 User

  • bis zu 5 AV-Verträge
  • Speicherung Auftragsverarbeitungsverträge
  • Browser Plug-in
  • Bestimmung von Vertragsverantwortlichen
  • Reporting (csv- und pdf download)
  • Erstellen eigener Listen von Services
  • Datenverarbeitungsmatrix

COMFORT

2 User

  • bis zu 25 AV-Veträge
  • Speicherung Auftragsverarbeitungsverträge
  • Browser Plug-in
  • Bestimmung von Vertragsverantwortlichen
  • Reporting (csv- und pdf download)
  • Erstellen eigener Listen von Services
  • Datenverarbeitungsmatrix

PREMIUM

5 User

  • bis zu 99 AV-Verträge
  • Speicherung Auftragsverarbeitungsverträge
  • Browser Plug-in
  • Bestimmung von Vertragsverantwortlichen
  • Reporting (csv- und pdf download)
  • Erstellen eigener Listen von Services
  • Datenverarbeitungsmatrix

NEWS

DSGVO: 5000 Euro Bußgeld für fehlenden Auftragsverarbeitungsvertrag

Ein kleines Unternehmen wurde mangels Vertrags zur Auftragsverarbeitung zu einem Bußgeld verurteilt. Auslöser war eine Anfrage bei den Datenschutzbehörden.

Liste Auftragsverarbeiter

DSGVO: Was jetzt für Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung gilt

Sie haben im Zusammenhang mit der DSGVO schon von der Auftragsverarbeitung gehört, wissen aber nicht, was das genau ist und mit wem Sie jetzt neue Verträge schließen müssen? Wir erklären es Schritt für Schritt.

Hilfsmittel zur Auftragsverarbeitung

Welche Abgrenzungs-Beispiele zur Auftragsverarbeitung gibt es? Wann ist das Hosting von Webseiten keine Auftragsverarbeitung? Unterliegen Steuerberater den Anforderungen der Auftragsverarbeitung? Das Bayerische Landesamt für Datenschutz (BayLDA) bietet in einer Neufassung seiner Infoblätter hierzu viele Informationen, die in der Praxis weiterhelfen.

Wer nutzt SMARTDPA bereits?

beispielfirma

Darkside Studios

auftragsverarbeitungsvertrag beispielunternehmen

MapMaster GmbH

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FAQ

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist ein rechtsverbindliches Vertragsdokument zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Verarbeiter in schriftlicher oder elektronischer Form abgeschlossen werden muss. Es regelt die Besonderheiten der Datenverarbeitung – wie Umfang und Zweck – sowie die Beziehung zwischen dem Verantwortlichen und dem Verarbeiter.

Grundsätzlich ist die  Datenverarbeitung verboten. Erhält jemand Daten so dürfen diese nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, der Betroffene hat einer Weitergabe seiner Daten an Dritte ausdrücklich zugestimmt. Das macht es in der Praxis jedoch fast unmöglich einen Auftragsverarbeiter zu wechseln, da mit jedem Wechsel der Auftragsverarbeiters von dem Betroffenen eine Einwilligung eingeholt werden müsste. 

Da dies in der Praxis nicht zumutbar wäre gibt es die Institution der Auftragsverarbeitung. In einem Auftragsverarbeitungsvertrag wird dem Verantwortlichen die Weitergabe der Daten des Betroffenen an Dritte gestattet. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gibt dem Auftragsverarbeiter das Recht die Daten des Auftragsgebers für die im Vertrag geregelten Zwecke zu verarbeiten.

SMARTDPA ist ein cloudbasiertes Tool zur Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen. Es erleichtert die Verwaltung Ihrer Verträge mit Auftragsverarbeitern und ermöglicht Ihnen einen Übersicht über alle Verarbeitungstätigkeiten durch Dritte in Ihrem Unternehmen. So haben Sie stets den genauen Überblick welche Daten von welchem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden.

Das SMARTDPA Tool hilft Ihnen dabei…

  • ihre AV-Verträge und dessen wichtigste Daten strukturiert und übersichtlich zu speichern und Berechtigten Zugriff zu erteilen.
  • Zeit zu sparen und Ihre Ressourcen für ihr Kerngeschäft einzusetzen.
  • wichtige Vertragspflichten und Rechte im Blick zu behalten um etwaige Abmahnungen, Bußgelder oder ungewollte Überraschungen zu vermeiden.
  • auf Knopfdruck Reports zu erstellen um nachweisen zu können welche Daten Sie von welchem Auftragsverarbeiter verarbeiten lassen

Jeder verantwortungsvolle Unternehmer! Die DSGVO gilt ausnahmslos für alle Unternehmen und ihre Inhalte müssen umgesetzt werden. Andernfalls drohen Abmahnungen oder Bußgelder. 

Mit SMARTDPA erledigen Sie Ihre Auftragsverarbeitungspflichten schnell und unkompliziert und behalten stes den Überblick über ihre Daten und Auftragsverarbeiter.

Die Nutzung von SMARTDPA ist grundsätzlich kostenlos. Ab einer bestimmten Anzahl an AV-Verträgen kostet es monatlich mindestens 4 €.

Jeder Unternehmer! Die DSGVO gilt für alle und muss umgesetzt werden. Sonst drohen Abmahnungen und Bußgelder. Auch Kunden reagieren immer sensibler auf den Umgang mit Ihren Daten.

Mit PRIVE erledigen Sie Ihre Datenschutzpflichten jetzt schnell, einfach und unkompliziert und steigern Ihr Kundenvertrauen.

Wir arbeiten derzeit an einer API Schnittstelle, so dass SMARTDPA mit bestehenden Datenschutzmanagementsystemen (DSMS) integrierbar ist.

SMARTDPA ist ein Angebot der DCB DevConsult Berlin UG (haftungsbeschränkt)
Kiplingweg 20
14055 Berlin

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